PDF-bestanden ondertekenen & beveiligen

---

De ingebouwde beveiligingsfuncties van PDF geven u een uitzonderlijk beheer over de PDF-bestanden die u maakt: u kunt PDF-bestanden coderen en beveiligen om onbevoegde toegang te voorkomen, gevoelige bewerkingen te beperken en meer.

Nitro PDF Professional ondersteunt dezelfde wachtwoord- en certificaatgebaseerde beveiliging die zowel door Adobe Acrobat als Adobe Reader wordt gebruikt. Ongeacht of de bestanden nu in Nitro PDF Professional of in een andere toepassing worden gebruikt, uw PDF-bestanden kunnen veilig en betrouwbaar worden gedistribueerd, welke PDF-viewer u ook gebruikt.

PDF met wachtwoorden beveiligen

Wachtwoorden bieden een eenvoudige manier om toegang tot en gebruik van uw inhoud te beperken, in situaties waarbij het delen van wachtwoorden mogelijk is. Met Nitro PDF Professional kunt u twee niveaus van wachtwoordbeveiliging instellen:

• Met Open passwords (Openingswachtwoorden) kunt u het bestand vergrendelen, zodat alleen mensen met het juiste wachtwoord het kunnen openen.
• Met Permission passwords (Toestemmingswachtwoorden) kunt u zorgen dat een bepaalde functie vergrendeld is wanneer een gebruiker een bestand opent. Zo is het mogelijk om te voorkomen dat gebruikers tekst kopiëren of uw document afdrukken.

PDF met certificaten beveiligen

Met digitale certificaten kunt u uw PDF-bestanden zo beveiligen dat ze alleen kunnen worden geopend en gebruikt door mensen die digitale certificaten hebben uitgewisseld. Certificaatgebaseerde PDF-beveiliging biedt vele voordelen boven een beveiliging met wachtwoorden:

• Certificaten kunnen niet eenvoudig worden gekopieerd of gedeeld.
• Goedgekeurde ontvangers hoeven geen wachtwoord meer te onthouden of in te voeren telkens wanneer zij een PDF-bestand gebruiken.
• Eén PDF-bestand kan verschillende beveiligingsinstellingen voor verschillende bestandsontvangers gebruiken. Zo is het mogelijk de ene persoon bewerkings- en afdrukprivileges te geven en een andere persoon alleen toestemming geven om weer te geven.

PDF-inhoud vergrendelen en gebruik beheren

Met Nitro PDF Professional bepaalt u wat anderen wel of niet kunnen doen met PDF-bestanden. Het weergeven, afdrukken, bewerken en kopiëren van documenten kan allemaal afzonderlijk worden in- en uitgeschakeld, waarmee u het beveiligen van gevoelige gegevens nauwgezet kunt beheren. Deze toestemmingsinstellingen met certificaatgebaseerde beveiliging geven u een grotere flexibiliteit, omdat u per ontvanger verschillende bevoegdheden kunt opgeven. Zo is het mogelijk om voor afzonderlijke gebruikers instellingen in te voeren voor afdrukken, kopiëren en wijzigen van inhoud, het toevoegen van notities, toegankelijkheid, het invullen van formulieren en ondertekening.

PDF-bestanden digitaal ondertekenen

Digitale handtekeningen in PDF-bestanden werken bijna hetzelfde als traditionele "natte" handtekeningen, maar hebben extra voordelen:

• Snellere ondertekening van documenten. Digitale ondertekening zorgt ervoor dat een formeel document aanzienlijk sneller wordt ondertekend, omdat het document tussen alle partijen elektronisch kan worden uitgewisseld.
  
• Gegarandeerd sabotagevrij. Digitaal ondertekende documenten hebben een hoger integriteitsniveau en zijn minder gevoelig voor sabotage dan papier, omdat wijziging van het document na ondertekening het bestand ongeldig maakt.

Behalve een hogere documentintegriteit en een snellere ondertekening van formele documenten, hebt u door het gebruik van de Nitro Pro-functie voor het digitaal ondertekenen van documenten, lagere kosten door een reductie van papierafval en papieropslageisen, en doordat u geen instellingen voor gegevensversleuteling meer hebt.