Signature et sécurisation des fichiers PDF

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Les fonctions intégrées de protection des PDF vous apportent un contrôle exceptionnel sur les PDF que vous créez : vous pouvez crypter et sécuriser les fichiers PDF, notamment par l'interdiction d'accès aux personnes non habilitées et par la limitation des actions sensibles.

Nitro PDF Professional prend en charge les mêmes fonctions de protection par mot de passe et par certificat qu'Adobe Acrobat et Adobe Reader. De ce fait, qu'un fichier PDF ait été sécurisé dans Nitro PDF Professional ou dans une autre application, vous pouvez le communiquer en toute sécurité et fiabilité quel que soit le visionneur de PDF utilisé.

Protection des PDF par mot de passe

Un mot de passe est un moyen simple pour restreindre l'accès à un contenu et son utilisation lorsque la communication des mots de passe est possible. Nitro PDF Professional permet de définir deux niveaux de protection par mot de passe :

• le mot de passe d'ouverture vous permet de verrouiller le fichier afin que seules les personnes qui connaissent le mot de passe puissent l'ouvrir ;
• le mot de passe d'autorisation vous permet de verrouiller certaines fonctions lorsqu'un utilisateur ouvre le fichier. Par exemple, vous pouvez interdire la copie de texte ou l'impression du document.

Protection des PDF par certificat

Un certificat numérique vous permet de sécuriser un fichier PDF afin que seules les personnes s'étant communiquées le certificat puissent l'ouvrir. Par rapport à la protection par mot de passe, la protection par certificat numérique présente plus sieurs avantages :

• un certificat n'est pas facile à communiquer ou à copier ;
• il évite aux destinataires de devoir mémoriser et saisir un mot de passe à chaque fois qu'ils utilisent le fichier PDF ;
• un même fichier PDF peut avoir un paramétrage de protection différent en fonction de son destinataire. Par exemple, vous pouvez autoriser quelqu'un à modifier et à imprimer, et quelqu'un d'autre à visionner uniquement.

Verrouillage de contenu et contrôle de l'utilisation des PDF

Avec Nitro PDF Professional, vous pouvez décider de ce que les autres ont le droit de faire avec vos fichiers PDF ; le visionnage, l'impression, la modification et la copie peuvent chacun être activés ou désactivés, ce qui vous donne un large contrôle pour protéger vos informations sensibles. Ces paramétrages de protection associés à une protection par certificat numérique vous donne une plus grande souplesse encore puisque vous pouvez attribuer des droits différents à chaque destinataire, à savoir le droit d'imprimer, de copier et modifier du contenu, d'ajouter des commentaires, d'accéder au document, de remplir des formulaires et de signer en fonction de l'utilisateur considéré.

Signature numérique des fichiers PDF

La signature numérique d'un fichier PDF est très comparable à la signature classique "à l'encre", mais avec des avantages supplémentaires :

• Signature des documents plus rapide. La signature numérique peut considérablement réduire le temps nécessaire à la signature complète d'un document formel puisque celui-ci peut être échangé par voie électronique.
  
• Protection élevée contre la falsification. Un document signé numériquement est mieux protégé contre l'amputation et la falsification qu'un document papier, car toute modification postérieure à la signature invalidera le fichier.

Outre l'amélioration de l'intégrité des documents et la réduction considérable du temps nécessaire au processus de signature, la signature numérique avec Nitro Pro peut contribuer à réduire le coûts en réduisant le gâchis de papier, en éliminant la ressaisie des données et en réduisant les stocks de papier.