Commentaires, annotations et surlignages dans les fichiers PDF

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La possibilité de travailler avec les mêmes d'outils que ceux que vous utiliseriez normalement en révision sur papier constitue l'un des principaux avantages de la collaboration sur fichiers PDF. Vous pouvez ajouter aux pages d'un document des notes repositionnables, des marques dessinées et des pièces jointes pratiquement de la même manière, mais le fait de travailler sur des documents électroniques permet d'accélérer les révisions en groupe et de mieux garder la trace des commentaires de chacun.

Mais surtout, la révision électronique sur fichiers ne vous limite plus à la collaboration avec les seuls utilisateurs de Nitro PDF Professional. Vos commentaires auront le même aspect et le même mode de fonctionnement que dans Adobe^® Acrobat^® ou Adobe Reader^®, c'est-à-dire que vous pourrez lire les commentaires des utilisateurs d'Acrobat et de Reader et qu'il pourront lire les vôtres.

Annotation des fichiers PDF

Dans Nitro PDF Professional, les commentaires peuvent être ajoutés sous forme de notes repositionnables, de surlignage de textes, de zones de texte, de légendes, de dessins, de tampons ou de fichiers joints. La plupart des types d'annotation comprennent une note contextuelle pour vous permettre d'ajouter des compléments de réponse, du texte explicatif ou d'autres informations. Par exemple, si vous avez surligné du texte sélectionné, un double-clic suffit pour ouvrir la note contextuelle associée et saisir vos commentaires.

Outils de commentaire et d'annotation des fichiers PDF	Réglage d'aspect	Ajout de commentaires et de réponses
Notes repositionnables Comme leurs homologues papier, vous pouvez désormais placer des notes repositionnables n'importe où sur une page PDF, les déplacer et les minimiser pour qu'elles ne gênent pas la lecture.
Surlignage de texte PDF Les outils de surlignage de texte vous permettent de surligner dans un PDF exactement comme sur un document papier. Avec ces outils en forme de crayon, vous pouvez surligner, souligner et barrer du texte et, si vous le souhaitez, ajouter des observations dans la note contextuelle associée au commentaire.
Zones de texte et légendes Les outils d'annotation Zone de texte et Légende permettent d'ajouter du texte à un endroit précis de la page en rapport avec le contenu d'une ligne. En outre, l'annotation Légende possède une flèche qui peut être orientée pour pointer vers un endroit précis de la page.
Formes prédessinées Un ensemble de formes prédessinées (ligne, flèche, rectangle, ellipse, polygone, ligne brisée et nuage) permettent d'attirer rapidement l'attention sur certaines parties d'un texte ou d'un visuel n'importe où dans la page.
Crayon Les outils Crayon et Gomme, qui fonctionnent exactement comme sur papier, permettent de dessiner des formes quelconques sur la page et d'effacer les marques précédentes.
Tampons Les tampons PDF permettent d'ajouter à une page une marque graphique très visible, comme "Projet", "Final" ou "Approuvé". Vous pouvez créer des tampons personnalisés à partir de vos propres éléments graphiques pour véhiculer le message souhaité.
Attachement de fichiers Tout comme vous attacheriez ensemble des documents à l'aide d'un trombone, vous pouvez aussi facilement joindre et incorporer n'importe quel type de fichier électronique à vos documents PDF. Les utilisateurs qui ouvriront vos fichiers PDF pourront ensuite enregistrer et ouvrir vos fichiers joints sur leur ordinateur.

Affichage, organisation et récapitulatif de tous les commentaires

Avec Nitro PDF Pro, vous pouvez sans effort gérer le cycle de révision de vos documents électroniques grâce à des outils de gestion des commentaires très faciles à utiliser. Contrairement à la révision sur papier, vous pouvez avec Nitro Pro facilement et rapidement regrouper et récapituler les commentaires de tous les membres d'une équipe et les afficher à côté du contenu de la page en PDF, ou imprimer le récapitulatif pour consulter les commentaires sur papier.

Le panneau intuitif de la Liste des commentaires vous permet de consulter, de trier et d'organiser les commentaires de plusieurs réviseurs de manière centralisée et de les regrouper de la manière qui vous semblera la plus adéquate. Vous pouvez aussi répondre à des commentaires individuellement et afficher un fil complet de réponses pour vous maintenir facilement au fait de chaque discussion.