Signieren und Schützen von PDF-Dateien

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Die PDF-eigenen Sicherheitsfunktionen geben Ihnen eine außergewöhnliche Kontrolle über die von Ihnen erstellten PDF-Dateien: Sie können PDF-Dateien verschlüsseln und schützen, um unzulässigen Zugriff zu vermeiden, sensible Vorgänge einzuschränken und mehr.

Nitro PDF Professional unterstützt dieselbe kennwort- und zertifikatgestützte Sicherheit, die sowohl Adobe Acrobat als auch Adobe Reader verwenden. Also egal, ob Dateien in Nitro PDF Professional oder einer anderen Anwendung geschützt werden, Ihre PDF-Dateien können sicher und zuverlässig weitergegeben werden, unabhängig vom verwendeten PDF-Betrachter.

Schützen von PDF mit Kennwörtern

Kennwörter sind eine einfache Methode, um den Zugriff auf und die Verwendung von Inhalt zu beschränken, sofern eine sichere Kennwortweitergabe möglich ist. Mit Nitro PDF Professional können Sie zwei Stufen für die Kennwortsicherheit festlegen:

• Kennwörter zum Öffnen sperren Ihre Datei so, dass nur Personen die Datei öffnen können, die das richtige Kennwort kennen.
• Berechtigungskennwörter sperren bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer Ihre Datei öffnet. So können Sie Benutzer zum Beispiel daran hindern, Text zu kopieren oder Ihr Dokument zu drucken.

Schützen von PDF mit Zertifikaten

Digitale Zertifikate schützen PDF-Dateien so, dass sie nur von Personen geöffnet und verwendet werden können, die digitale Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatgestützte PDF-Sicherheit bietet viele Vorteile gegenüber kennwortgestützter Sicherheit:

• Zertifikate sind nur sehr schwer zu kopieren oder weiterzugeben.
• Der befugte Empfänger muss sich nicht mehr bei jeder Verwendung der PDF-Datei an das Kennwort erinnern und es eingeben.
• Eine PDF-Datei kann für verschiedene Empfänger unterschiedliche Sicherheitseinstellungen verwenden. So können Sie zum Beispiel einer Person Bearbeitungs- und Druckrechte zuweisen, während Sie eine andere auf das Leserecht beschränken.

Sperren von PDF-Inhalt und Regeln der Verwendung

Mit Nitro PDF Professional können Sie auswählen, was andere Personen mit Ihren PDF-Dateien tun dürfen und was nicht — Dokumente ansehen, drucken, bearbeiten und kopieren kann jeweils einzeln aktiviert und deaktiviert werden, wodurch Sie viel Kontrolle beim Schutz Ihrer sensiblen Informationen erhalten. Mithilfe dieser Berechtigungseinstellungen mit zertifikatgestützter Sicherheit sind Sie wesentlich flexibler, da Sie für jeden Empfänger unterschiedliche Berechtigungen festlegen können, wobei Sie für jeden Benutzer einzeln die Rechte zum Drucken, Kopieren und Ändern von Inhalt, Kommentieren, Zugriff, Ausfüllen und Signieren festlegen können.

Digitales Signieren von PDF-Dateien

Die digitalen Signaturen in PDF-Dateien funktionieren ähnlich wie die traditionellen "geschriebenen" Unterschriften, haben aber zusätzliche Vorteile:

• Schnelleres Unterzeichnen von Dokumenten. Das digitale Signieren kann den Zeitaufwand für den formellen Unterzeichnungsprozess eines Dokumentes wesentlich verkürzen, da die Dokumente zwischen den Parteien elektronisch ausgetauscht werden können.
  
• Echt Fälschungssicher. Digital signierte Dokumente verfügen über eine höhere Integrität und sind fälschungssicherer als Papier, da jede Änderung am Dokument nach der Signierung die Datei ungültig macht.

Zusätzlich zu einer besseren Dokumentenintegrität und einer großen Zeiteinsparung beim formellen Unterzeichnungsprozess des Dokumentes, kann der Einsatz von Nitro Pro zum digitalen Signieren von Dokumenten die Kosten für Papiermüll und dessen Entsorgung sowie die Anforderungen für die Papierablage reduzieren und eine erneute Dateneingabe unnötig machen.