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Einer der größten Vorteile bei der gemeinsamen Arbeit in PDF-Dateien ist, dass einem bereits vertraute Werkzeuge zur Verfügung stehen, die auch beim Überprüfen von Papierdokumenten verwendet werden. Die Seiten können auf nahezu dieselbe Art um Haftnotizen, Hervorhebungen, Zeichnungen und Anhänge ergänzt werden, nur dass die elektronische Methode eine Überprüfung durch mehrere Personen beschleunigt und die Nachverfolgung der einzelnen Kommentare wesentlich vereinfacht.
Das Beste daran ist, dass Sie bei der elektronischen Überprüfung der Dateien nicht nur auf die Zusammenarbeit mit Benutzern von Nitro PDF Professional beschränkt sind — Ihre Kommentare werden genauso aussehen und funktionieren wie in Adobe® Acrobat® und Adobe Reader®. Sie können also die Kommentare von Acrobat- und Reader-Benutzern einsehen und sie Ihre.
In Nitro PDF Professional können Sie Kommentare in Form von Haftnotizen, Texthervorhebungen, Textfeldern, Notizen, Zeichnungen, Stempeln und Dateianhängen hinzufügen. Die meisten Kommentararten enthalten einen Popup-Hinweis, in dem Sie weitere Anmerkungen, Erläuterungen oder andere Informationen eintragen können. Wenn Sie zum Beispiel eine Textauswahl hervorgehoben haben, können Sie einfach doppelt darauf klicken, um den zugehörigen Popup-Hinweis zu öffnen und Ihren Kommentar einzugeben.
Werkzeuge zum Markieren und Kommentieren von PDF-Dateien |
Anpassen der Eigenschaften
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Hinzufügen von Popup-Anmerkungen und Antworten |
| Haftnotizen Ähnlich wie ihr Gegenstück aus Papier, können die PDF-Haftnotizen überall auf Ihren PDF-Seiten positioniert und verschoben oder minimiert werden, damit sie nicht beim Lesen stören. |
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| Hervorheben von PDF-Text Dank der Werkzeuge zur Texthervorhebung können Sie Text genauso hervorheben, wie Sie es mit normalen Stiften auf Papier machen würden. Mit diesen stiftähnlichen Werkzeugen können Sie Text hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen und gleichzeitig in dem zum Kommentar zugehörigen Popup-Hinweis eine Anmerkung hinzufügen. |
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| Textfelder und Notizen Mit den Textfeld- und Notiz-Kommentarwerkzeugen können Sie Text je nach Seiteninhalt an einer bestimmten Stelle der Seite hinzufügen. Zusätzlich hierzu verfügt der Notiz-Kommentar über einen Pfeil, der so ausgerichtet werden kann, dass er auf einen bestimmten Punkt auf der Seite zeigt. |
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| Zeichnen von Formen Mit den vordefinierten Formen (Linie, Pfeil, Rechteck, Oval, Polygon, Polygonlinie und Wolke) können Sie schnell die Aufmerksamkeit auf bestimmte Textabschnitte oder Grafiken in irgendeinem Bereich der Seite lenken. |
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| Freihand-Stift Stift- und Radierer-Werkzeuge funktionieren genau wie auf Papier, indem sie frei auf die Seite zeichnen sowie vorherige Markierungen wieder löschen können. |
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| Stempel Mit den PDF-Stempeln können Sie gut sichtbare Grafiken mit standardmäßigem Text, wie "Entwurf", "Endversion" oder "Bestätigt", auf der Seite hinzufügen. Mittels eigener Grafiken können Sie auch benutzerspezifische Stempel erstellen, um die gewünschte Nachricht zu vermitteln. |
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| Anhängen von Dateien Wie Sie ein Dokument mit der Büroklammer an einen anderes anhängen, können Sie auch einfach jede Art von elektronischer Datei an PDF-Dokumente anhängen oder darin einbetten. Wenn Benutzer Ihre PDF-Dateien dann öffnen, können sie die angehängten Dateien auf Ihrem Computer speichern und öffnen. |
Mit den benutzerfreundlichen Kommentarverwaltungswerkzeugen von Nitro PDF Pro können Sie mühelos die Überprüfungszyklen Ihrer elektronischen Dokumente verwalten. Im Gegensatz zu Überprüfungen auf Papier erleichtert Nitro Pro es Ihnen, schnell und genau Kommentare der einzelnen Teammitglieder zusammenzuführen und zusammenzufassen. So können Sie die Anmerkungen entlang des Seiteninhalts in der PDF betrachten und die Zusammenfassung zur Überprüfung der Kommentare auf Papier ausdrucken.
Mithilfe der intuitiv zu bedienenden Kommentarliste können Sie Kommentare von mehreren Prüfern an einer Stelle ansehen, sortieren und organisieren und sie so gruppieren, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Sie können auch auf die einzelnen Kommentare antworten und einen gesamten Verlauf von Antworten anzeigen, wodurch Sie leicht über jede Diskussion aktuell informiert sind.