Eine Reihe extrem nützlicher Funktionen für Ihre Arbeitsabläufe

Nitro Reader bietet einen Funktionsumfang, der denjenigen typischer PDF-Reader weit in den Schatten stellt und die Arbeit mit dem PDF-Format einfacher macht denn je.


Bedienung

Einfachheit, Vertrautheit

Nitro Reader nutzt eine Multifunktionsleisten-Oberfläche wie in Microsoft® Office®. Aufgaben und Werkzeuge sind in Registerkarten unterteilt, nach Funktionalität gruppiert und werden grafisch mit leicht verständlichen Titeln aufgeführt. Somit erhalten Sie eine Benutzeroberfläche, die für Sie sofort vertraut wirkt, und bei der Sie nicht laufend die Hilfefunktion in Anspruch nehmen müssen.

Ihre meistgenutzten Werkzeuge an einem Ort

Die Schnellzugriffsleiste (kurz SZL) ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise eine Gruppe an Kurzbefehlen zu den Werkzeugen anzulegen, die Sie am häufigsten nutzen. Sie haben eine ständige Zugriffsmöglichkeit auf die für Ihre Arbeitsabläufe wichtigsten Funktionen, während weniger genutzte Funktionen weiterhin leicht zugänglich sind.

Intelligente Anzeige-Fensterbereiche

Nitro Reader verfügt über Navigationsfensterbereiche, z. B. für Seiten, Lesezeichen, Kommentare, die Ausgabe, Signaturen und Anhänge. Dies ermöglicht eine einfache Navigation bei größeren Dokumenten und bietet eine zentrale Anlaufstelle für zusätzliche Inhalte. Die Fensterbereiche berücksichtigen den Kontext und werden abhängig vom Inhalt in der geöffneten Datei ein- bzw. ausgeblendet. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei öffnen, die Lesezeichen enthält, ist der Lesezeichen-Fensterbereich automatisch sichtbar.

Direkte Hilfe in der Anwendung

Erweiterte QuickInfos, wenn der Mauszeiger über ein Werkzeug bewegt wird, bieten Ihnen eine schnelle und direkte Methode, um mehr über jedes Werkzeug und jede Aufgabe in Nitro Reader zu erfahren, ohne die Anwendung verlassen oder an anderer Stelle nachsehen zu müssen.

Informationen zu Ihren PDF-Dateien

Wenn Sie PDF-Dateien mit zusätzlichen Eigenschaften öffnen, wie z. B. Sicherheitseinschränkungen, digitalen Zertifikaten oder Formularfeldern, werden Sie umgehend darüber informiert. Wenn Sie nicht jedesmal darüber informiert werden wollen, können Sie diese Option einfach in den Eigenschaften deaktivieren.


Anzeigen und Navigieren

Suchen

Mithilfe von Nitro Readers Suchfunktion können Sie einen benötigten Text in größeren Dokumenten schnell und einfach finden. Verwenden Sie einfach den Tastenkurzbefehl oder klicken Sie in das Suchfeld, um nach einem Wort oder Satz zu suchen. Klicken Sie auf „Nächstes Vorkommen“ oder „Voriges Vorkommen“, um zwischen den Ergebnissen zu wechseln. Sie können die Suche auf ganze Wörter und/oder Treffer mit Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung verfeinern.

Heranzoomen/Herauszoomen

Sie können bei jeder PDF-Datei hinein- oder wegzoomen, indem Sie nützliche Tastenkurzbefehle verwenden oder übliche mausbasierte Aktionen durchführen. Im Seiteneinstellungsbereich der Oberfläche ist der Vergrößerungsgrad stets als Prozentsatz zu sehen; dieser kann durch die Eingabe einer Zahl verändert werden oder indem ein Schieberegler bewegt wird.

Drehen

In Nitro Reader können Sie jede Seite schnell und einfach um 90 Grad drehen.

Eine Ansicht für jedes PDF-Dokument

Wählen Sie die passendste Seitenansicht für das gerade angezeigte Dokument aus: „Einzeln“, um immer nur eine Seite auf einmal anzuzeigen; „Durchgängig“, um alle Seiten in einer einzelnen, ununterbrochenen Spalte darzustellen; „Zweispaltig“, um zwei Seiten nebeneinander wie in einem Magazin oder Buch zu sehen; und „Durchgängig zweispaltig“ mit nebeneinander liegenden Seiten in zwei vertikalen Spalten.

Vollbildanzeige

Um dem Papiererlebnis so nahe wie möglich zu kommen, wählen Sie die Vollbildansicht, um das PDF-Dokument selbst als einziges Element auf dem Bildschirm zu zeigen, ohne zusätzliche Funktionen oder Inhalte.

Arbeiten mit mehreren PDF-Dateien gleichzeitig

Nitro Reader bietet eine Anzeige von einzelnen PDF-Dateien in mehreren Registerkarten (oder Tabs), wodurch Sie einfach mit mehreren Dokumenten innerhalb des gleichen Fensters arbeiten und sogar geöffnete Dokumente horizontal oder vertikal aufteilen können.

Vorschau von PDF-Dateien innerhalb von E-Mails

Benutzer von Windows 7 und Vista können mithilfe von Nitro Readers Vorschautechnologie angehängte PDF-Dateien direkt vom Lesen-Fensterbereich in Microsoft® Outlook® anzeigen; die wichtigsten Navigationsbefehle sind dabei in der Anwendung verfügbar, d. h. Sie können Dokumente direkt beim Empfang anzeigen und lesen.

Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer

Bei Nitro Reader auf Windows 7 oder Vista können Sie eine Vorschau des Inhalts von jeder PDF-Datei innerhalb von Windows Explorer anzeigen. Sie werden nie mehr ein Dokument unnötig öffnen.

Betrachten von PDF-Dateien direkt im Internet-Browser

Anzeige von PDF-Dateien in Mozilla Firefox®, Internet Explorer™ und Google Chrome®.

Dokumentansicht auf einen Blick

Sie können auf einfache Weise große Dokumente anzeigen und das seitenweise Scrollen zwischen den Seiten mit dem Seiten-Fensterbereich unterbinden, und Sie haben die Möglichkeit, eine Seitengröße anzugeben und die optimale Dokumentansicht festzulegen.

Lesen mit Kapiteln und Überschriften

Navigieren Sie mit Leichtigkeit in Dokumenten (die Lesezeichen enthalten) mithilfe des Lesezeichen-Fensterbereichs, indem Sie eine Übersicht zu Kapiteln und Überschriften verwenden – somit können Sie direkt zu dem Abschnitt springen, nach dem Sie gesucht haben. Machen Sie von einem interaktiven Inhaltsverzeichnis Gebrauch, um in einer PDF-Datei mithilfe der Struktur zu navigieren.

Alle Dokumenteigenschaften anzeigen

Zeigen Sie Dateiübersichtsdaten an, wie z. B. Metadaten, Erstellungsdaten, PDF-Versionstyp, Seitengröße, verwendete Schriftarten, Einstellungen zur Anfangsansicht u. v. a. m.


PDF-Erstellung

Mehr als 300 Dateitypen

Mit Nitro Reader ist die PDF-Erstellung von über 300 Formaten möglich. Sie können bestimmen, auf welche Weise Sie Ihre Arbeit verteilen, und dabei sicherstellen, dass der Empfänger Dokumente so sieht, wie Sie es beabsichtigt haben, indem Sie sie in einem zuverlässigen, universellen Format bereitstellen.

Erstellung per Ziehen und Ablegen

Sie können nahezu jede Datei auf das Desktop-Symbol von Nitro Reader ziehen, um eine PDF-Datei zu erstellen. Es wird dabei automatisch die generierte PDF-Datei in Nitro Reader geöffnet. Diese Erstellung ist auch möglich, indem Sie einfach die Datei in den Dokumentfensterbereich der Anwendung ziehen.

PDF-Dokumente von Dateien erstellen

Nitro Reader verfügt über eine integrierte Funktion zum Erstellen eines PDF-Dokuments von jeder Datei mithilfe von vordefinierten Profilen sowie über komplett benutzerdefinierte Ausgabeoptionen.


Druckausgabe als PDF

Durch die Installation von Nitro Reader wird ebenfalls Nitro PDF Creator Ihrer Liste verfügbarer Drucker hinzugefügt. Sie können somit in jeder Anwendung, bei der eine Druckausgabe möglich ist, Nitro PDF Creator beim Drucken auswählen, um eine PDF-Datei zu generieren.

Benutzerdefinierte Erstellung

Erstellen Sie die perfekte PDF-Datei für Ihre Bedürfnisse mithilfe von drei einfachen voreingestellten Erstellungsprofilen – dem einfachen 'Internet-geeignet', dem vielseitigen 'Büro-geeignet' und dem qualitativ anspruchsvollsten 'Druck-geeignet'. Sie erhalten die komplette Kontrolle über die von Ihnen erstellten PDF-Dateien; es gibt Optionen zur Angabe von Dokumentinformationen (Metadaten), Schriftarteinbettung, Seitengröße, Ausrichtung, Qualität, Kennwortsicherheit und Einstellungen zur Startansicht.


Inhaltsextrahierung

Konvertierung in TXT-Format

Einfache Umfunktionierung von Texten durch Konvertieren von PDF-Dateien in das Text-Format TXT. Bestimmen Sie die Ausgabe, indem Sie auswählen, ob Absätze und Kopf-/Fußzeilen beibehalten werden sollen, und indem Sie die Zeilenbreite über die Zeichenzahl festlegen.

Schnappschusswerkzeug

Mit dem Schnappschusswerkzeug können Sie jeden Bereich auf dem Bildschirm unabhängig vom Inhalt auswählen und direkt in die Zwischenablage kopieren. D. h. Sie können auf einfache Weise Bilder, Texte und andere Elemente in Ihrer PDF-Datei wiederverwenden.

Bilder extrahieren

Mit Nitro Reader können Sie alle Bilder in einem PDF-Dokument als separate Dateien in einem Ordner oder Verzeichnis speichern, ohne die ursprüngliche PDF-Datei zu verändern. Geben Sie das Format (BMP, JPG, PNG oder TIF) an, unterscheiden Sie zwischen Farbe und Schwarzweiß, und verwenden Sie das Bildextrahierungswerkzeug, um ein umfangreiches Inventar mit grafischen Inhalten von jeder PDF-Datei zu erzeugen. Bei der intelligenten Extrahierung kann Nitro Reader sogar das passendste Format für jedes Bild wählen.


Kommentieren, prüfen und Teamarbeit

Haftnotizen

Nitro Reader verfügt über eine Funktion, mit der Sie virtuelle Haftnotizen überall in einem Dokument einfügen können. Notizen können nach Belieben ein- oder ausgeblendet werden und stellen somit eine einfache Methode dar, um die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Bereich zu lenken oder um besondere Anweisungen für ein Dokument hinzuzufügen.

Texte markieren

Sie können Texte in PDF-Dokumenten hervorheben, durchstreichen und unterstreichen, um die Aufmerksamkeit auf Textstellen zu lenken, die einer Überarbeitung bedürfen. Heben Sie einen bestimmten Textteil hervor und fügen Sie danach einen Kommentar hinzu, auf den geantwortet werden kann, um eine leicht nachvollziehbare Dokumentüberarbeitung zu ermöglichen.

Texteingabe überall

Mit dem Texteingabewerkzeug können Sie auf einfache Weise Text direkt auf den Seiten eines Dokuments einfügen. Mit Nitro Reader können Sie einfach einen bestimmten Textteil erweitern oder hinzufügen – und Sie bestimmen die Schriftart, -größe und -farbe.

Überprüfen und verwalten von Kommentaren

Der Kommentare-Fensterbereich von Nitro Reader bietet eine übersichtliche Liste mit sämtlichen Markierungen, Kommentaren, Anmerkungen und Überarbeitungen in einem Dokument. Kommentar-Stränge können erweitert oder minimiert, nach Typ, Seite, Verfasser, Datum, Farbe und Thema sortiert und individuell beantwortet oder gelöscht werden. Da dieser Fensterbereich intelligent ist, wird er nur angezeigt, wenn Kommentare in der geöffneten PDF-Datei vorhanden sind.


Mehrere Bearbeiter

Mit Nitro Reader können Sie auf jeden einzelnen Kommentar oder Anhang im Dokument antworten – egal ob Notizen, Hervorhebungen, Stempel, Zeichnungen, Messungen usw.

Vorhandenes Feedback bearbeiten und überarbeiten

Kommentare, die bereits PDF-Dateien hinzugefügt wurden, die Sie prüfen, können von Ihnen korrigiert, bearbeitet und sogar gelöscht werden.

Popup-Notizen anpassen

Passen Sie das Erscheinungsbild und die Details der Anmerkungen an, die Sie hinzufügen, wie z. B. Farbe, Deckkraft, Name des Verfassers und Thema.

Kommentare von allen Bearbeitern anzeigen

Sie können alle Arten von Anmerkungen ansehen, die von den bekannten PDF-Anzeigeprogrammen verwendet werden, wie z. B. Adobe Acrobat und Nitro PDF Professional.


PDF-Formulare

Ausfüllen von statischen und dynamischen XFA-Formularen.

Nitro Reader kann im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen jeden Inhalt speichern, der in PDF-Formularfeldern eingegeben wurde, um eine elektronische Kopie des ausgefüllten Formulars beizubehalten. Sie werden nie mehr ein Formular scannen oder unnötig per Post schicken müssen. Es ist auch möglich, alle Felder zurückzusetzen, damit der ursprüngliche, leere Zustand des Formulars nach Bedarf wiederhergestellt werden kann.

Statische Formulare ausfüllen

Einige Formulare stammen von einem Scanner oder wurden erst gar nicht korrekt eingerichtet. Mit dem Texteingabewerkzeug von Nitro Reader können Sie ein Formular ausfüllen, das als PDF-Dokument vorliegt – selbst wenn es eigentlich kein richtiges "PDF-Formular" ist. Sie können sogar statische XFA-Formulare ausfüllen und speichern.


QuickSign™

Erstellen von Unterschriften

Fügen Sie einfach ein gescanntes Bild von Ihrer Unterschrift hinzu, um PDF-Dateien zu unterschreiben. Nitro Reader wendet automatisch eine Transparenzebene an, um sicherzustellen, dass eine realistische Unterschrift hinzugefügt werden kann, ohne dass dies den ursprünglichen Inhalt der PDF-Datei beeinflusst.

Anwenden von Unterschriften

Verwenden Sie das QuickSign™-Werkzeug, um Ihre Unterschrift an einer beliebigen Stelle im Dokument einzufügen. Danach können Sie das Bild skalieren und verschieben, um dafür zu sorgen, dass es sich an der richtigen Position befindet, bevor Sie die Unterschrift per Doppelklick oder Speichern dauerhaft einbetten. Ihre Unterschrift wird danach in die PDF-Datei integriert.

Unterschriften schützen

Nitro Reader ermöglicht Ihnen, mehrere Unterschriften für mehrere Benutzer hinzuzufügen und sie individuell per Kennwort zu schützen, um zu gewährleisten, dass keine Unterschrift in Nitro Reader jemals missbraucht wird.

Unterschriften anzeigen und verwalten

Der Unterschriften-Fensterbereich bietet ein komplettes Inventar und eine detaillierte Historie zu allen digitalen Unterschriften und Zertifikaten innerhalb einer PDF-Datei, einschließlich denjenigen, die in anderen Lösungen hinzugefügt wurden.


Sicherheit und Schutz

Einschränken des Internetzugriffs

Einige PDF-Dateien erfordern eine Internetverbindung, um Informationen weiterzugeben oder abzufragen. Bei Nitro Reader können Sie die Internet-Interaktivität für Ihre PDF-Dateien komplett deaktivieren oder eine Liste vertrauenswürdiger Websites angeben, wodurch Sie sicher auf einer Ebene agieren können, die zu Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem gewünschten Nutzungskomfort passt.

JavaScript deaktivieren

Verhindern Sie unautorisierte JavaScript-basierte Aktivitäten und schadhafte Angriffe, indem Sie JavaScript einfach komplett deaktivieren und somit jegliches Risiko vermeiden, das sich aus dieser Funktionalität ergibt.